電子發票小知識

電子發票平台如何整合？企業整合好處是什麼呢？

電子發票系統好用嗎？申請電子發票整合平台會不會很複雜？使用綠界電子發票整合平台，從傳統發票改為電子發票一點也不難。電子發票系統不但環保，還能協助企業整合，節省人力，降低成本讓你賺到更多的錢！越早了解電子發票，換成電子發票整合平台，你就省越多，你還等什麼呢？

電子發票是什麼？

電子發票為營業人銷售貨物或勞務與買受人時，以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。

電子發票整合平台有什麼好處？

  • 開立、作廢、折讓 e 起完成
  • 自動化流程傳輸發票，同步更新上傳至財政部大平台，不怕逾時
  • 透過自動化流程，自動通知發票傳送與接收資訊。
  • 免紙本保存發票憑證，存根聯直接存放在雲端
    a. B2C存證：發票資料開立後，可透過網路提供相關資訊給消費者，或是將發票存入載具，再將發票資料存證至財政部
    b. B2B存證：發票資料可透過網路提供相關資訊給買方營業人後，再將發票資料存證至財政部
    c. B2B交換：開立發票後，不須列印出紙本，直接透過網路傳送交付給買方營業人，再由買方營業人至綠界後台確認即可
  • 媒體申報一鍵下載，申報超方便
  • 明細查詢一目了然
  • 設定字軌 e 化使用
  • 提升企業整體e化效能。API程式串接，智能管理所有功能；系統處理，有效簡化，工作提升效率
  • 帳務人員彈性運用，單筆或批次處理自由選擇，輕鬆管理，方便查詢
  • 可依實際需求列印 A4電子發票證明聯或熱感紙電子發票
  • 財會資訊 e 化處理，降低帳務與稽徵成本
  • 節省發票郵寄成本
  • 節能減碳，善盡企業社會責任

總結來說，企業使用電子發票系統整合，可以減少許多人工作業的時間與成本，包含開立、作廢、折讓發票，印刷、郵寄發票；或者發票的交易紀錄查詢，通通都能使用電子發票系統一鍵搞定，快速開立電子發票的同時也能通知交易雙方，對帳管理更輕鬆。

綠界電子發票整合平台優點

  • Turnkey 傳輸作業免煩惱：只要使用綠界科技電子發票加值中心，免自行申請Turnkey、開發串接及維護系統的成本
  • 多種發票列印格式：
    B2C電子發票：感熱紙、A4單面、A4雙面、A4三折寄送檔
    B2B電子發票：A4單面、A5單面
  • 可設定通知方式與郵件版型：開立、作廢、折讓或電子發票中獎時，可免費提供電子郵件通知用戶與消費者，還可加購消費者簡訊服務，而且通知方式及郵件版型可自訂，彈性且靈活

電子發票整合平台申請流程

  • 於官網申請綠界電子發票
  • 填寫基本資料
  • 填寫電子發票申請資料
  • 專人連繫確認說明(因電子發票部分申請為與財政部有關，如字軌申請等，故會詳細說明並確認廠商申請的資料是否正確或須補填)
  • 備註：使用綠界電子發票加值中心前，須至財政部平台進行營業人授權加值中心字軌號碼相關業務

不確定自己是否具備電子發票申請資格嗎？ 歡迎查看電子發票申請流程，或者線上填寫電子發票系統申請，我們將有專人儘速為您服務，謝謝您。